访谈
法律界鼓舞人心的女性——专访 Inchcape 中美洲及加勒比地区合规负责人 Melissa Diaz
Latin Counsel 采访了 Inchcape 中美洲及加勒比地区经理兼合规负责人 Melissa Diaz,谈及她工作中的挑战与机遇,以及汽车行业合规工作的特点。

Latin Counsel 采访了 Melissa Diaz,Inchcape 中美洲及加勒比地区的经理兼合规负责人 ,谈及她工作中的挑战与机遇,以及汽车行业合规工作的特点。
她的整个职业生涯都专注于公司法、环境法和合规,并持有 ISO 标准认证审核员资格。
Melissa 毕业于哥斯达黎加 Escuela Libre de Derecho 大学,获法学学位,并专攻公证法和登记法,同时拥有环境工程师资格。她目前正在 Aden Business School 和 George Washington University 攻读合规与风险管理硕士学位,即将完成学业。
她是哥斯达黎加律师协会会员,曾在快速消费品、水泥和建筑行业担任多个职务。
Latin Counsel:您如何描述在哥斯达黎加、巴拿马和加勒比地区的汽车行业从事合规工作的情况?
Melissa Diaz:
在中美洲和加勒比地区开展合规工作面临一系列独特的挑战与机遇。以下是几个关键方面。
1. 监管多样性。
2. 适应区域政策的过程。
3. 组织文化。
各个市场都有自己的法律和监管框架,因此实施政策时需要审慎调整。反腐败、数据保护和劳动事务等领域尤其如此。此外,企业文化也会显著影响合规计划能否成功实施。这意味着,如果业务部门与合规部门之间缺乏有效沟通,合规计划就会沦为被动执行,而非出于认同而落实。
总之,在中美洲和加勒比地区开展合规工作是一个动态过程,需要采取灵活、主动的方式,并以道德规范和组织文化为核心。
LC:当今汽车行业面临的主要监管挑战是什么?
Melissa Diaz:
国际贸易与关税:贸易紧张局势和关税政策变化可能影响供应链以及进出口成本。
环境法规:随着减少碳排放的压力不断增加,制造商必须遵守更严格的排放和可持续发展规定。这包括根据各个市场的具体情况,转向销售电动汽车和混合动力汽车。
反洗钱法规:洗钱问题对该地区的经济以及社会和政治稳定都构成重大挑战。应对中美洲和加勒比地区的洗钱问题,需要政府、私营部门和公民社会共同采取综合措施,加强机构建设,并推动区域和国际合作。
换言之,汽车行业面临着动态而复杂的法律环境,要求各市场的公民社会、企业界和公共部门灵活应对并主动合规。
LC:CARCAM 汽车行业面临哪些主要合规风险?作为该地区监管合规计划负责人,您如何管理这些风险?
MD: 所有公司都面临合规风险,但 Inchcape 持续更新政策和流程,为此做好准备。Inchcape 的合规计划以五大支柱为基础:个人数据、法人责任、洗钱、腐败与贿赂,以及公平竞争。我们对这些领域进行全面跟进,并制定持续的意识提升和培训计划,以管理与这五大支柱相关的风险。
在我的岗位上,我认为,纸面上的合规计划看起来再好,如果不致力于推动企业文化变革,也不会有效。这项工作需要针对每个国家(市场)量身定制,了解目标受众并使用他们熟悉的语言。
持续培训、讲解清晰且与业务相契合的内部政策,有助于降低风险。这样既能确保合规,也能确保政策得到妥善落实。
监控、审计、举报渠道、风险评估、第三方和商业伙伴分析,只是识别和管理相关风险时需要考虑并落实的众多要素中的一部分。
这些策略有助于主动管理汽车行业的合规风险,保护公司并推动形成诚信、负责任的文化。
LC:根据您的经验,汽车行业的合规理念发生了哪些变化?您建议采取哪些最佳实践来降低法律和监管风险?
MD: 我们是全球汽车行业的领先企业,致力于与商业伙伴开展安全、负责任且完全合法的业务往来。要说明这一行业的变化,这一点很重要,因为汽车行业通常由家族企业构成,其控制与合规文化相对简单。
谈到变化,就必须提及「内部审计、内部控制和合规」——这些团队负责公司内部的控制与合规,在汽车行业发挥着至关重要的作用。要成功履行职责,这些部门必须了解业务,并根据所在国家和目标受众实施相应的控制措施、流程和政策。这样不仅能带来积极影响,也能使相关流程融入业务的日常运营架构。
LC:在管理岗位上,您如何平衡汽车企业环境的要求与对职业道德的坚守?
MD: 这可能是我最喜欢、也最乐于回答的问题之一,因为它对负责合规计划的律师而言是一项挑战:我们必须走出舒适区,了解并理解自己的流程、行业或业务部门将受到影响的具体情况。
平衡的基础首先是了解业务,同时也要认识到合规是业务的重要伙伴,而不是强加要求或僵化刻板。此外,懂得如何沟通并简化相关议题,会让员工更容易理解和落实。「说同一种语言」在我看来,是产生积极影响、建立出于认同而非被动遵守的控制文化的唯一方式。
LC:您认为哪些因素是您在这一领域取得成功的关键?您认为女性在这一行业中的角色发生了哪些变化?
MD: 无论性别如何,任何领导者取得成功并持续发展的关键都在于坚持不懈、团队合作、扎实的专业知识和谦逊。缺少这些要素,领导者就无法打造稳固且高绩效的团队。最重要的是,始终忠于自己的道德信念和个人信念,因为在做出决策时,这些信念总会受到考验。
我认为,如今女性担任过去由男性主导的职位越来越常见。这并非关乎条件平等、性别或通往公平未来的路径;我认为,这是因为女性已经向各个行业证明,她们能够担任领导职务,并在决策桌上贡献重要价值、知识和经验。
以 Inchcape 为例,美洲地区近年来发生了变化:目前女性占领导岗位的 36%,在 CARCAM 地区这一比例为 44%。
LC:凭借法律专业背景,您在一个传统上由男性主导的行业中担任具有战略意义、影响重大的职务。职业生涯中,您遇到的最大挑战或障碍是什么?
MD: 我一直很乐于谈论组织文化——是组织文化,而不是我工作的国家的文化。迄今为止,我有幸在男性占主导地位的行业工作,而这些经历大多充满尊重与团队合作。
我也必须坦诚地说,我遇到的挑战之一是总要不断证明自己的能力。在工作文化竞争激烈的行业中,女性经常面临这种情况。
挑战不在于男性同事或领导者,而在于建立稳定、相互尊重的职业关系,参与对业务重要的项目,尤其是始终重视自我关怀、优先考虑个人福祉,并以最高的道德标准和相互尊重为基础设定界限。这些挑战需要付出努力和决心,但也能带来显著的个人和职业成长,并推动行业积极变化,体现我作为女性所发挥的作用。
LC:您会给希望在竞争激烈的行业发展的年轻女律师什么建议?
MD: 我最好的建议是:不要害怕在男性占主导地位的环境中工作。在组织内部寻找导师,不要只局限于合规部门,也要向业务部门寻求指导。我在职场上收到的最好礼物,就是遇到经验丰富的领导者和优秀的专业人士,他们在我的职业生涯中指导我、帮助我成长。
最后,请记住,所有努力都会有回报。职业发展不会一蹴而就,请保持耐心,勇敢前行;提出想法时不要犹豫,始终坚定而尊重他人。最重要的是,为公司带来积极影响。
律师应当灵活,并了解业务,避免陷入僵化的框架,或提出与业务及实际运营脱节的法律意见。