Von Wobeser在Polanco启用新办公室，以内部品牌“The Move”推动变革管理

Von Wobeser y Sierra - 在专业服务行业，变革管理（change management）已成为一项不可或缺的专业领域。

变革管理是一个结构化流程，旨在帮助个人和团队做好准备、获得支持并适应新的工作方式。其目标是尽量减少抵触情绪，确保变革（无论涉及技术、组织还是文化）得到有效且可持续的实施。在办公室搬迁等过程中，工作空间、工作方式和习惯都会发生变化，因此变革管理尤为重要。

战略目标

Von Wobeser y Sierra已成为墨西哥最重要、增长最快的律师事务所之一。该所拥有160多名律师及更多行政人员，近期启用了位于Polanco的新办公室，面积超过5000平方米，分布在6层。Polanco是墨西哥乃至拉丁美洲最具活力的商业中心之一。

然而，搬迁涉及一系列物流挑战，对业务运营和人员都会产生重大影响；对于提供法律服务的机构而言，还存在一些特殊考量。

事实上，此次搬迁并非简单更换办公地址，而是基于两项对业务和人才至关重要的支柱作出的战略决策：一是靠近客户，以更便利的地理位置提供更迅速、便捷的响应；二是升级办公空间，为员工提供更好的工作区域，促进跨部门协作，同时设置私密且实用的区域，以满足专注工作和保密的需要。

变革管理策略的执行价值：分三个阶段展开

考虑到这一挑战在组织层面的规模，项目启动之初，我们便制定了变革管理支持策略。

我们的工作不止于物流安排。我们采用了一套变革管理模式，确保项目获得认可，并使新的工作习惯得以持续。该模式围绕变革采纳的三个关键阶段展开：搬迁前、搬迁期间和搬迁后。

在这一背景下，沟通至关重要。我们创建了一个内部品牌：“The Move”，贯穿并串联了上述三个阶段。

第一阶段为搬迁前阶段，重点是减少不确定性，并确保项目获得 高层管理团队的认可。我们采用“积极领导原则”，由合伙人直接传达战略愿景。

此外，我们从不同业务领域的律师中选出一组变革推动者，作为信息传播网络，促进战略在各团队中的落实，并解答团队层面的问题。

第二阶段 的重点是确保业务连续性，并从第一天起与新办公空间建立情感联系。在这一阶段，所有行政部门的参与对于确保首日正常运营、降低技术和物流风险至关重要。

在情感层面，我们安排了特别活动，凸显律师事务所所处的重要时刻，以及团队精神和作为一家成功、不断发展壮大并日益稳固的律师事务所一员的自豪感；该所即将迎来 adportas 40周年。告别活动为旧办公室画上句号；新空间熟悉之旅、剪彩仪式，以及在温馨欢快的氛围中分享的故事和未来展望，都让我们再次认识到共聚一堂、庆祝新空间的重要性。

最后一阶段旨在确保变革持续推进，并巩固新的共处与协作文化。游戏化设计、网络应用和内部标识等举措，将帮助我们以轻松有效的方式，让新的共处习惯成为“新常态”。