Formalizar para Crecer: La Importancia de documentar Contratos Laborales en el Emprendimiento Guatemalteco

Alegalis - En el contexto del emprendimiento en Guatemala, la formalización laboral suele ser una etapa descuidada, a pesar de su importancia estratégica. Aunque muchos emprendedores optan por contratos verbales al iniciar relaciones laborales por ser más ágiles y económicos, esto puede resultar riesgoso a largo plazo.

El uso de contratos escritos otorga seguridad jurídica, permite delimitar derechos y obligaciones con claridad, y facilita el cálculo de indemnizaciones en caso de despido. Además, en el derecho laboral guatemalteco rige el principio de indubio pro operario, que invierte la carga de la prueba en favor del trabajador, haciendo del contrato escrito una herramienta esencial de defensa para el empleador. La falta de cumplimiento de obligaciones formales, como registrar contratos ante el Ministerio de Trabajo y afiliar a los trabajadores al IGSS, puede acarrear sanciones legales. Por ello, se recomienda a los emprendedores documentar adecuadamente las relaciones laborales desde el inicio y buscar asesoría legal especializada para evitar conflictos y sanciones futuras.

Dentro del contexto del emprendimiento en Guatemala, los emprendedores comúnmente enfrentan obstáculos, tanto financieros como logísticos y de muchas otras índoles para poder iniciar y consolidar sus respectivos negocios. Uno de los principales retos iniciales de todo emprendimiento es la formalización.

Esta comúnmente se efectúa mediante la constitución de una estructura jurídica sólida para el negocio. Sin embargo, en muchas ocasiones se pasa por alto el hecho de que, con la constitución de una sociedad anónima, no terminan los distintos pasos de la formalización de un negocio. Uno de los comúnmente olvidados en etapas iniciales es el cumplimiento de las regulaciones laborales que dictamina el Código de Trabajo de Guatemala.

El Código de Trabajo de Guatemala indica que las relaciones laborales pueden formalizarse mediante contratos verbales o contratos escritos. Y en la gran mayoría de ocasiones, los emprendedores, en sus inicios, deciden utilizar la figura del contrato verbal para formalizar estas relaciones con sus primeros colaboradores, debido a que puede ser menos costoso y celero.

Sin embargo, el hecho de contar con un contrato escrito de carácter laboral dentro de una pluralidad de circunstancias proporciona una gran claridad y seguridad jurídica, principalmente para el emprendedor, quien en dicha relación funge como empleador.

De hecho, dicha seguridad jurídica puede traducirse también en el ahorro de un costo futuro, aunque este no sea fácilmente perceptible al inicio. La realidad es que las relaciones laborales son inciertas. El emprendedor puede pensar que una relación será de muy larga duración y, a lo largo del camino, darse cuenta que existen ciertas características del o la trabajador o trabajadora que configuran una incompatibilidad con las funciones que debe realizar o que proporciona un aspecto conflictivo en el ambiente de trabajo.